Transpunerea Directivei europene privind protecția persoanelor care raportează încălcări ale legislației UE a generat numeroase discuții aprinse în România în ultimii ani. Ca specialiști în business intelligence, am participat la aceste discuții încă de la început. Experiența noastră este experiența profesioniștilor care știu că majoritatea investigațiilor de fraudă pornesc de la un avertisment de integritate, iar acest lucru ne-a asigurat un loc la masa celor mai aprinse discuții despre whistleblowing.

În orice cameră în care cuvântul "denunțare" se spune, apar rapid mai multe perspective: specialiștii în conformitate vor dori să dezbată modul în care whistleblowing-ul va afecta sistemele de etică și conformitate, specialiștii în resurse umane se vor gândi cum pot gestiona whistleblowing-ul pe baza faptului că whistleblowerii nu s-au bucurat niciodată de o reputație bună, specialiștii în investigarea fraudelor vor face rapid legătura între whistleblowing și frauda profesională, iar managerii și directorii vor încerca să își dea seama ce trebuie să facă în continuare, având în vedere toate perspectivele de mai sus. Dacă îi includem și pe consilierii juridici în această discuție, se pare că avem de-a face cu un adevărat cub Rubik, care capătă o conformație diferită, în funcție de cine îl învârte.

WIBSO a fost dezvoltat luând în considerare provocările multiple generate de aceste discuții, de către o echipă multidisciplinară, ambițioasă și dornică să aducă toate implicațiile denunțării într-un singur loc: un sistem integrat de soluții de denunțare care pornește de la o platformă de raportare, dar face mult mai mult decât atât. În primul și în primul rând, WIBSO înseamnă soluții de denunțare a neregulilorpentru că asta facem cel mai bine: dezvoltăm soluții inovatoare, practice și eficiente, indiferent cât de complexe sunt provocările cu care ne confruntăm.

WIBSO este cu adevărat unic pentru că abordarea noastră a fost unică, și iată de ce:

1. WIBSO este o platformă de raportare concepută pentru denunțători, dar dezvoltată de specialiști în gestionarea integrității

Dorința noastră a fost să dezvoltăm un produs cu adevărat unic, folosind experiența extraordinară cu care ne mândrim în echipa noastră. Specialiștii noștri în investigarea fraudelor și conformitatea înțeleg în primul rând care este rolul denunțării, dar și motivațiile care îi determină pe denunțători să facă un pas înainte și să raporteze sau să dezvăluie informații sensibile. Colegii noștri specializați în cultură organizațională și etică au reușit să vadă denunțarea ca pe un element-cheie în dezvoltarea unei afaceri durabile, iar consultanții noștri au explicat cadrul legislativ și modul în care putem gestiona denunțarea în cel mai sigur și eficient mod posibil. Nu în ultimul rând, echipa noastră de dezvoltare tehnologică a transformat ingenios un concept atât de complex într-o realitate digitală: WIBSO.

În primul rând, WIBSO este diferit prin viziunea sa specifică: o viziune integrată care ia în considerare avertismentele de integritate (am creat o experiență ușor de utilizat), dar și pe cei care vor gestiona avertismentele de integritate.

• WIBSO este dedicat sectorului privat

Chiar dacă avertismentele de integritate pot viza companii sau instituții publice, tratarea și gestionarea unor astfel de avertismente este diferită pentru companiile din sectorul privat. Această diferență este dată de personalul responsabil de gestionarea avertismentelor de integritate, de resursele financiare disponibile, de legăturile dintre societățile care aparțin aceluiași grup și, nu în ultimul rând, de efectele specifice pe care le generează un avertisment de integritate.

WIBSO a fost conceput și adaptat pentru a răspunde nevoilor specifice ale sectorului privat, pe care le înțelegem foarte bine.

• WIBSO este dezvoltat ținând cont de legislația românească

Toate avertismentele de integritate au anumite elemente comune, dar abordarea legislativă diferă de la o țară la alta, chiar și atunci când se bazează pe o directivă europeană. Acest lucru se datorează faptului că avertismentele de integritate răspund unei nevoi reglementate la nivel european, dar într-un mod specific fiecărei țări.

Nu în ultimul rând, societățile cu cel puțin 250 de angajați (de obicei parte a unui grup) nu pot partaja resursele în ceea ce privește primirea, înregistrarea și gestionarea avertismentelor de integritate. Cu alte cuvinte, aceste societăți sunt obligate să își dezvolte propriul sistem de denunțare, în conformitate cu orientările grupului din care fac parte, dar într-un mod care să răspundă cerințelor și specificităților locale.

• WIBSO combină soluțiile practice de care au nevoie atât denunțătorii, cât și companiile

Fiind în primul rând o platformă digitală inovatoare, WIBSO a fost conceput pentru a fi ușor de utilizat de către oricine. Sistemul de raportare este ușor de utilizat, sigur și permite o comunicare eficientă cu denunțătorul, chiar și atunci când identitatea acestuia nu este dezvăluită.

În același timp, WIBSO îi are în vedere pe cei care gestionează rapoartele de integritate, deoarece înregistrează automat rapoartele de whistleblowing, ține cont de termenele de răspuns implementate în România, organizează înregistrările de whistleblowing și vă oferă statistici și clasificări automate ale alertelor înregistrate.

• WIBSO nu se referă doar la dovezile avertismentelor

Știm că gestionarea avertismentelor de integritate nu înseamnă doar implementarea unei platforme digitale - adevărata provocare începe cu implementarea măsurilor ulterioare. Atât relația cu avertizorul, cât și reputația companiilor depind de natura acestor măsuri.

WIBSO a fost dezvoltat pentru a sprijini companiile pe parcursul întregului proces de gestionare a rapoartelor de denunțare, iar echipa noastră este specializată în monitorizarea și investigarea rapoartelor de denunțare într-un mod care permite companiilor să gestioneze cu atenție riscurile implicate, să își limiteze expunerea și să își protejeze interesele.